Vacature HR & Office Manager

Wij zijn Plaza Padel, een plek waar gastvrijheid, sport, kennis en plezier samenkomen. Plaza Padel is dé plek voor liefhebbers van padel. Hier komt alles samen. Het spelplezier, goed eten en drinken, een plek om elkaar te ontmoeten. Op onze plaza's draait alles om bewegen en ontspannen. Alles zodat iedereen zich thuis kan voelen. We zien sport als een totaalervaring: leuk, lekker en levendig. Zo gaan we samen op naar een vitaal en dynamisch Nederland. Plaza Padel richt zich met al haar activitei

Als HR & Office Manager met HR verantwoordelijkheden ben je een onmisbare schakel binnen ons service team en alle clubs en vervul je een cruciale rol binnen Plaza Padel. Je zorgt ervoor dat het hoofdkantoor in Laren soepel draait en biedt ondersteuning aan het service team en alle clubs en clubmanagers. Naast de dagelijkse kantoor- en financieel/administratieve werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken, zoals personeelsbeheer, on- en offboarding van medewerkers, en het ondersteunen van onze clubs bij HR-gerelateerde kwesties.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder facilitaire zaken, financieel/ administratieve zaken, IT-ondersteuning en kantoorbenodigdheden.

• Ondersteunen bij de organisatie en het notuleren van vergaderingen, (interne) evenementen als personeelsborrels en teamdagen, en zakelijke bijeenkomsten.

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor club managers, klanten en externe partijen.

• Beheren van de personeelsadministratie, zoals het bijhouden van contracten, verlof en ziekteverzuim.

• Coördineren van werving en selectieprocessen, inclusief het opstellen van vacatureteksten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het opmaken van arbeidsovereenkomsten.

• Samenwerken met de financieel administrateur voor financiële zaken.

• Ondersteunen van de directie.

• Organiseren van onboarding processen en zorgen voor een soepele integratie van nieuwe medewerkers.

• Bijdragen aan HR-projecten en het bevorderen van een positieve werkcultuur binnen de organisatie.

• Ondersteuning in juridische procedures, aanvragen vergunningen, etc.

Wie ben jij? 

Je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat, analytisch kan denken en verbanden kan leggen om tot de beste oplossingen te komen. Je wilt zaken goed op orde hebben en je voelt daar verantwoordelijk voor. Je bent sociaal, commercieel, empathisch, flexibel, creatief, proactief, resultaat- en oplossingsgericht. Samenwerken en service bieden aan collega’s en klanten gaat je makkelijk af.

Verder beschik je over:

• HBO/WO werk- en denkniveau.

• 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en sterke motivatie om te leren.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken effectief te beheren.

• Een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.

• Bekend met Google for Works / Gmail / Google Drive / Trello.

• Woonachtig op een redelijke woon-werkafstand van ons kantoor in Laren.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende baan in een snelgroeiende organisatie in de snelst groeiende sport van Nederland.

• Een marktconform salaris tussen de €3.300 en €3.800 per maand op basis van 40 uur en op basis van ervaring.

• Mobiele telefoon, laptop (Chromebook) van de zaak.

• Reiskostenvergoeding.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven.

• Een aangename werkomgeving met vriendelijke en ambitieuze collega’s.

• Soort dienstverband: 24-32 uur. 

• Contractduur 7 - 12  maanden, op basis van ervaring.

• Maandelijkse donderdagmiddagborrel.

• En niet te vergeten: de mogelijkheid om zelf ook verliefd te worden op padel! 

Reageren op deze vacature kan tot 13 oktober 2024. In week van 14 oktober worden de sollicitaties beoordeeld en beantwoord. 

Meer weten of direct solliciteren? Stuur jouw motivatie en CV naar robert@plazapadel.com.